Pour chaque échantillon de vin présenté, la Maison devra faire parvenir la documentation nécessaire à l’adresse indiquée ci-dessous, avant le 6 juin 2008 date limite, par courrier expéditionnaire et/ou postal:
XVIe CONCOURS CERVIM - c/o Cave des Onze Communes - Loc. Urbains, 3 - 11010 Aymavilles (AO) - Italie
La documentation demandée :
a) La demande de participation devra impératoirement être remplie par le biais du site www.cervim.org. Suite à cela, elle devra être téléchargée, signée et envoyé en copie originale au secrétariat du CERVIM Loc. Teppe, 27 – 11020 Quart (AO) – Tél +39/0165775792 Fax +39/0165771925.
Toute personne qui n’a pas la possibilité d’effectuer l’inscription par la web, peut demander un formulaire en papier;
b) 3 étiquettes et éventuellement les contre-étiquettes identiques à celles du vin présenté au Concours et, si possible, de la documentation, des images et des fiches techniques illustrant les caractéristiques du vin ;
c) une copie du versement de la somme de e 30,00 + 20% TVA (total : e 36,00 pour chaque échantillon de vin) à titre de remboursement des frais d’enregistrement, effectué par virement bancaire sur le compte : Unicredit Private Banking Filiale di Aosta ABI 03223 CAB 01200 c/c 000060043906 CIN O - BIC UNCRIT2T - IBAN IT/50/O/03223/01200/000060043906, intestato a CERVIM, au nom de CERVIM. Sur le virement, il faudra spécifier clairement la cause du paiement “16e Concours International des Vins de Montagne” et le nom de la Maison participant au Concours (les frais bancaires éventuels sont entièrement à la charge de l’expéditeur). Les vins des Maisons qui n’ont pas payé la taxe d’inscription ne seront pas admis au Concours ;
d) 6 bouteilles du même lot, d’une capacité de 0,750 litres, ou bien, uniquement pour les vins doux naturels ou pour les vins liquoreux, d’une capacité de 0,500 litres ou de 0,375 litres, entièrement étiquetées et conditionnées et réunies dans un seul emballage. Sur le carton du vin doit figurer clairement l’inscription « ÉCHANTILLON NON COMMERCIAL » 16e Concours International des Vins de Montagne - c/o Cave des Onze Communes- Loc. Urbains, 3 - 11010 Aymavilles (AO) - Italie ;
e) procès-verbal de prélèvement, rédigé sur le formulaire en annexe ou mis à disposition par le Secrétariat du CERVIM, conformément aux modalités en vigueur dans le pays où la Maison qui a présenté le vin a son siège. La Maison s’engage à laisser entrer le personnel chargé du prélèvement des échantillons ;
f) un certificat d’analyse, pouvant être délivré par le laboratoire de la Cave, mentionnant au moins les paramètres suivants :
- titre d’alcoométrie à 20° C ;
- sucres réducteurs g/l ;
- acidité totale en g/l, exprimée en acide tartrique ou en acide sulfurique ;
- anhydride sulfureux total ;
- anhydride sulfureux libre ;
- pression s’il s’agit de vins mousseux ;
- acidité volatile pour mille.
Le certificat doit faire figurer le nom du vin en question et de la Maison qui le présente, avec toutes les indications utiles à l’identification de l’échantillon.
Le Comité de gestion se réserve le droit de faire effectuer des analyses de comparaison et de contrôle ;
g) pour les vins à appellation d’origine, une déclaration de l’autorité compétente attestant l’origine et l’appellation du vin.
De plus, la Maison devra transmettre la note d’information et de consentement au décret n° 196/2003 dûment tamponné et signée par le représentant légal de l’entreprise. Une seule note d’information et de consentement aux termes du décret n° 196/2003 suffira, y compris en cas d’envoi de plusieurs
échantillons.
Veuillez envoyer les originaux avec les échantillons de vin à l’intérieur du carton.